Secretária virtual para nutricionistasA paciente decide na hora que te procura. Não na hora que você responde.
Quem pesquisa nutricionista às 22h marca com quem responder primeiro. A Josi atende, mostra seus horários reais e fecha a consulta enquanto você descansa.
7 dias grátis · cobrança só após o período de teste · aviso por e-mail 2 dias antes
Josi · secretária virtual
atendendo agora
Oi! Vi seu perfil, queria começar um acompanhamento. Ainda tem vaga esse mês?
22:14Oi, Camila! Sou a Josi, secretária da Dra. Marina 😊 Tenho quinta às 9h ou sexta às 15h. Qual encaixa melhor na sua rotina?
22:14Sexta às 15h! Preciso levar exame?
22:16Não precisa para a primeira. Se você já tiver algum recente, pode trazer. Marquei sexta, 15h — te mando um lembrete antes 💚
22:16O que faz você perder quem te procura sem perceber
Quatro situações que se repetem na rotina de nutricionistas que atendem sozinhos — e que custam agenda cheia todo mês.
A mensagem chega quando você está atendendo
Você vê 40 minutos depois. Quem pesquisa nutricionista costuma falar com três ao mesmo tempo — responde primeiro, fica com a paciente.
A paciente marca, some e não avisa
O horário fica vago em cima da hora e não dá para reocupar. Faltas são a maior perda invisível de quem atende por agenda.
A dúvida de sempre trava o agendamento
Precisa de jejum? Aceita convênio? Quanto tempo até o plano alimentar? Sem resposta rápida, a pessoa adia — e adiar é desistir.
Cobrar antes é constrangedor
Pedir pagamento antecipado por mensagem é desconfortável. Sem isso, o retorno remarcado vira prejuízo.
Ela nunca vai prometer emagrecimento rápido no seu nome.
Sua reputação é construída em cima de acompanhamento sério — e destruída por uma promessa irresponsável feita por quem atende no seu lugar. A Josi trabalha com uma lista explícita de coisas que ela não diz, jamais, para nenhuma paciente sua.
O que Josi nunca vai dizer no seu nome
- dieta restritiva sem acompanhamento
- emagrecer rápido
- dieta milagrosa
Quando a paciente pergunta quantos quilos vai perder, a Josi não inventa número: ela explica que isso é avaliação sua, e leva a conversa para o agendamento.
Para quais nutricionistas ela foi feita
A secretária trabalha para um profissional: a sua agenda, os seus serviços, o seu WhatsApp de atendimento.
É para você se
- Você atende por conta própria, no consultório, online ou nos dois
- As pacientes chegam pelo Instagram e marcam pelo WhatsApp
- Você perde paciente que escreve à noite e só recebe resposta no dia seguinte
- Você tem, ou pode ter, um número de WhatsApp só para o consultório
Não é para você se
- Você quer que alguém monte ou explique plano alimentar por mensagem
- Você precisa de prontuário ou de software de cálculo de dieta
- Suas pacientes marcam quase tudo por telefone
- Você não quer separar o WhatsApp pessoal do de atendimento
A secretária virtual que trabalha pelo seu consultório
Não é um chatbot de respostas prontas. É uma IA que organiza sua agenda, seus serviços e seus pacientes — e mantém sua operação em movimento.
Madrugada, feriado, domingo. Cada paciente é atendido na hora em que procura — que é quando ele decide.
Ela vê seus horários em tempo real e marca sem conflito. Horário ocupado? Sugere o próximo livre.
Lembretes automáticos antes de cada consulta reduzem faltas em até 40%. Horário vago é receita perdida.
Link de PIX ou cartão de crédito parcelado direto no WhatsApp — inclusive pagamento antecipado, se você quiser.
Caso delicado, emergência, paciente pedindo um humano? Ela transfere na hora e te notifica.
Agendamentos, receita, faltas e conversão num painel simples. Você decide com números, não com achismo.
Três jeitos de ter alguém respondendo seu paciente
O que muda para nutricionistas que atendem por conta própria: custo, horário e o que cada uma resolve.
Recepcionista contratada
a partir de ~R$ 2.540/mês com encargos
- Recebe o paciente na porta
- Atende telefone
- Resolve o imprevisto presencial
- Horário comercial
- Férias, atestado e rotatividade
Secretária remota humana
a partir de R$ 725/mês, com 100 atendimentos
- Atende telefone
- Pessoa de verdade do outro lado
- Pacote mensal de atendimentos
- Horário comercial, às vezes estendido
- Responde na ordem da fila do serviço
Secretária com IA
R$ 298/mês, sem limite de conversas
- Responde em segundos, 24h, inclusive domingo
- Agenda direto na sua agenda
- Confirma, lembra e envia o link de pagamento
- Não atende telefone nem recebe na porta
Menos de R$ 10 por dia
Se a sua consulta custa R$ 200, uma cadeira vazia por semana são R$ 800 no mês — quase três mensalidades.
Plano Mensal
- 1 número de WhatsApp incluso
- Atendimento 24/7, sem teto de conversas por dia
- Agendamento direto na sua agenda, pelo WhatsApp
- Lembrete e confirmação de presença, configurados por serviço
- Lista de espera que preenche o horário que vagou
- IA já pronta para a sua especialidade, com o FAQ da área preenchido
- Ficha do paciente com histórico de conversa e de consultas
- Cobrança por PIX e cartão parcelado, sem comissão nossa
- Página pública de agendamento, para quem prefere marcar sozinho
- Relatórios e métricas de atendimento
- Suporte por e-mail e WhatsApp
Hoje a cobrança é R$ 0,00. A primeira é no 8º dia: R$ 298. Você cancela no painel e não é cobrado de novo, sem multa.
Plano Anual
cobrança única de R$ 2.976 no cartão — não é parcelado
- 2 números de WhatsApp inclusos — o mensal inclui 1
- Atendimento 24/7, sem teto de conversas por dia
- Agendamento direto na sua agenda, pelo WhatsApp
- Lembrete e confirmação de presença, configurados por serviço
- Lista de espera que preenche o horário que vagou
- IA já pronta para a sua especialidade, com o FAQ da área preenchido
- Ficha do paciente com histórico de conversa e de consultas
- Cobrança por PIX e cartão parcelado, sem comissão nossa
- Página pública de agendamento, para quem prefere marcar sozinho
- Relatórios e métricas de atendimento
- Suporte por e-mail e WhatsApp
Hoje a cobrança é R$ 0,00. No 8º dia sai uma cobrança única de R$ 2.976 no cartão, sem parcelamento. Cancelando depois disso você não é cobrado de novo e o acesso segue até o fim do ano pago — o valor já pago não é devolvido.
Como funciona a cobrança, sem letra miúda
- O teste dura 7 dias, com tudo liberado.
- O cartão é pedido no cadastro, mas a cobrança só ocorre após o período de teste.
- A primeira cobrança sai no 8º dia: R$ 298 no plano mensal, ou R$ 2.976 de uma vez só no anual.
- Avisamos por e-mail 2 dias antes, com a data e o valor. Nada sai sem aviso.
- Cancelou dentro dos 7 dias, não paga nada. É no painel, em dois cliques, sem falar com vendedor.
- Depois da primeira cobrança não há devolução: o acesso segue até o fim do período pago e a renovação não acontece. Sem fidelidade e sem multa.
Um número de WhatsApp basta para quem atende num lugar só. Se você atende em dois endereços, cada um com seu número, o plano anual já vem com dois. A partir do terceiro, R$ 49,90 por mês cada.
Perguntas de nutricionistas antes de assinar
Preço, número de WhatsApp e onde ela para.
R$ 298 por mês, ou R$ 248 por mês no plano anual (cobrança única de R$ 2.976). Sem taxa de implantação e sem limite de conversas. Os 7 primeiros dias são grátis: o cartão fica cadastrado e nada é cobrado antes do 8º dia.
Para quem atende sem secretária, ela faz o que uma secretária faria no WhatsApp: responde a paciente que chegou pelo Instagram, mostra seus horários reais, marca a consulta, lembra antes e envia o link de pagamento, inclusive às 22h. Ela não atende telefone nem recebe na porta.
Não. A Josi não promete quilos, prazo nem dieta: quando a paciente pergunta quanto vai perder, ela explica que isso é avaliação sua e leva a conversa para o agendamento.
Sim. Ela oferece os horários livres da sua agenda para primeira consulta e retorno, com a duração e o valor que você cadastrou para cada serviço, e lembra a paciente na antecedência que você escolher.
Sim. Ela atende no número que seus pacientes usam para marcar, e esse número precisa ser só de atendimento. Seu WhatsApp pessoal fica fora: conversa de família e de amigo nunca passa por ela. Se hoje tudo cai no mesmo celular, é a hora de separar.
Pode, a qualquer momento. Quando você responde pelo próprio WhatsApp, ela se afasta daquela conversa para não falar por cima de você. E se ela não entender o que o paciente quer duas vezes seguidas, ou se ele pedir para falar com você, ela passa a conversa para você.
Ela se apresenta pelo nome, como secretária do consultório. Se o paciente perguntar, ela diz que é a assistente virtual do consultório. Não finge ser você nem responde pergunta de saúde no seu lugar.
O chatbot responde e deixa a marcação com você. Aqui a consulta entra na agenda que já vem no produto, e dá para trazer de uma vez a agenda que você usa no Google Agenda ou no Outlook. O lembrete sai na antecedência que você escolhe para cada serviço, o horário que vaga é oferecido a quem está na lista de espera e o link de pagamento vai junto, por PIX ou cartão, pela sua conta Asaas. Sem limite de conversas.
O que quem te procura pergunta antes de marcar
Josi responde tudo isso na hora, com as regras que você definir — e leva a conversa para o agendamento.
Para a primeira consulta, não é necessário jejum. Caso o(a) nutricionista solicite exames específicos, o jejum será orientado individualmente.
Na primeira consulta é feita uma avaliação completa: histórico alimentar, medidas corporais, objetivos e rotina. A partir disso é elaborado um plano alimentar personalizado. O retorno costuma ser em 15 a 30 dias.
Depende do plano. Informe o nome do seu convênio e a secretária virtual confere na lista que o consultório mantém. Cobertura e reembolso são definidos pela operadora.
O plano é entregue ao final da primeira consulta ou em até 48 horas, dependendo da complexidade da avaliação.
Depende do tipo de atendimento. A secretária virtual informa quais consultas são presenciais e quais podem ser online, e agenda no formato que você escolher entre os disponíveis.
Não é obrigatório. Exames recentes ajudam na avaliação, e a secretária virtual orienta a paciente a levar o que tiver em mãos.
Dúvidas comuns de nutricionistas
Ela está pronta. Falta você conectar o WhatsApp.
Sete dias com tudo liberado para você ver, no seu próprio número, como ela responde os seus pacientes.
Começar o teste de 7 diasPedimos o cartão no cadastro. Hoje a cobrança é R$ 0,00, a primeira é no 8º dia e avisamos por e-mail 2 dias antes.