Secretária virtual e remota para médicosA maior parte do que chega no seu WhatsApp não é consulta. E mesmo assim é você quem responde.
A Bela é uma secretária com IA, não uma pessoa. Resolve sozinha o administrativo — horário, retorno, convênio, valor do particular, o que levar —, inclusive no sábado. Receita, resultado de exame e sintoma ela não responde no seu lugar.
7 dias grátis · cobrança só após o período de teste · aviso por e-mail 2 dias antes
Bela · secretária virtual
atendendo agora
Boa noite. Preciso remarcar meu retorno de quinta, apareceu uma viagem de trabalho.
19:12Boa noite, seu Antônio. Sem problema. Tenho retorno com a Dra. Renata na terça às 10h ou na quarta às 15h30 — qual fica melhor para o senhor?
19:12Terça às 10h. E aquele pedido de receita que eu falei na consulta, saiu?
19:20Retorno remarcado: terça, 10h, 30 minutos. Leve os exames que já fez e a lista dos medicamentos em uso. Sobre a receita, isso é com a Dra. Renata: já deixei o seu pedido com ela, e a resposta vem por aqui.
19:21O que faz você perder quem te procura sem perceber
Quatro situações que se repetem na rotina de médicos que atendem sozinhos — e que custam agenda cheia todo mês.
O consultório recebe mais mensagem do que consulta
Pedido de receita, resultado de exame, atestado, remarcação. A maior parte não é assunto de consulta, mas tudo chega no mesmo lugar e soterra quem só queria marcar uma primeira consulta.
A pergunta do convênio decide se o paciente liga para o próximo
Se ele não descobre rápido se o plano é aceito, se precisa de encaminhamento ou quanto custa o particular, ele passa para o próximo nome da lista da operadora.
O paciente quer marcar o retorno e não encontra ninguém
Ele sai da consulta com a orientação de reavaliar, lembra disso num sábado e escreve. Se a resposta só chega na segunda à tarde, o retorno que ia acontecer em trinta dias vira um caso que reaparece oito meses depois.
Falta sem aviso em agenda de especialista
Um horário de 40 minutos vago é o item mais caro da sua agenda, e ele some na véspera, em silêncio, sem tempo de chamar quem estava esperando vaga.
O que ela resolve sozinha, e a linha exata onde ela para.
A caixa de mensagens de um consultório médico mistura, na mesma tela, pedido de receita, remarcação de retorno, dúvida sobre preparo de exame e sintoma que deveria estar num pronto-socorro. A Bela resolve sozinha só um lado disso: horário, remarcação, convênio, valor do particular, duração do atendimento, o que levar. Ela não avalia sintoma, não estima gravidade e não sugere remédio. Diante de urgência, orienta o pronto-socorro mais próximo ou o 192; diante de um sintoma comum, oferece a consulta. Não é triagem: é a régua de onde ela para.
O que Bela nunca vai dizer no seu nome
- diagnóstico por WhatsApp
- você pode tomar tal remédio
- parece ser tal doença
Opinar sobre doença ou sugerir medicamento por mensagem é risco ético para você e risco real para o paciente. A régua da Bela é simples: informação administrativa ela dá; qualquer coisa que dependa de examinar o paciente vira consulta agendada ou conversa com você.
Para quais médicos ela foi feita
A secretária trabalha para um profissional: a sua agenda, os seus serviços, o seu WhatsApp de atendimento.
É para você se
- Você atende no seu consultório, com agenda própria
- Os pacientes marcam e remarcam pelo WhatsApp, e hoje quem responde é você
- Você quer o retorno marcado no dia em que o paciente lembra, inclusive no sábado
- Você tem, ou pode ter, um número de WhatsApp só para o consultório
Não é para você se
- Você precisa de alguém atendendo telefone
- Você precisa de prontuário eletrônico, guia TISS ou faturamento de convênio
- Você quer orientação de sintoma por mensagem
- Você não quer separar o WhatsApp pessoal do de atendimento
A secretária virtual que trabalha pelo seu consultório
Não é um chatbot de respostas prontas. É uma IA que organiza sua agenda, seus serviços e seus pacientes — e mantém sua operação em movimento.
Madrugada, feriado, domingo. Cada paciente é atendido na hora em que procura — que é quando ele decide.
Ela vê seus horários em tempo real e marca sem conflito. Horário ocupado? Sugere o próximo livre.
Lembretes automáticos antes de cada consulta reduzem faltas em até 40%. Horário vago é receita perdida.
Link de PIX ou cartão de crédito parcelado direto no WhatsApp — inclusive pagamento antecipado, se você quiser.
Caso delicado, emergência, paciente pedindo um humano? Ela transfere na hora e te notifica.
Agendamentos, receita, faltas e conversão num painel simples. Você decide com números, não com achismo.
Três jeitos de ter alguém respondendo seu paciente
O que muda para médicos que atendem por conta própria: custo, horário e o que cada uma resolve.
Recepcionista contratada
a partir de ~R$ 2.540/mês com encargos
- Recebe o paciente na porta
- Atende telefone
- Resolve o imprevisto presencial
- Horário comercial
- Férias, atestado e rotatividade
Secretária remota humana
a partir de R$ 725/mês, com 100 atendimentos
- Atende telefone
- Pessoa de verdade do outro lado
- Pacote mensal de atendimentos
- Horário comercial, às vezes estendido
- Responde na ordem da fila do serviço
Secretária com IA
R$ 298/mês, sem limite de conversas
- Responde em segundos, 24h, inclusive domingo
- Agenda direto na sua agenda
- Confirma, lembra e envia o link de pagamento
- Não atende telefone nem recebe na porta
Menos de R$ 10 por dia
Se a sua consulta custa R$ 200, uma cadeira vazia por semana são R$ 800 no mês — quase três mensalidades.
Plano Mensal
- 1 número de WhatsApp incluso
- Atendimento 24/7, sem teto de conversas por dia
- Agendamento direto na sua agenda, pelo WhatsApp
- Lembrete e confirmação de presença, configurados por serviço
- Lista de espera que preenche o horário que vagou
- IA já pronta para a sua especialidade, com o FAQ da área preenchido
- Ficha do paciente com histórico de conversa e de consultas
- Cobrança por PIX e cartão parcelado, sem comissão nossa
- Página pública de agendamento, para quem prefere marcar sozinho
- Relatórios e métricas de atendimento
- Suporte por e-mail e WhatsApp
Hoje a cobrança é R$ 0,00. A primeira é no 8º dia: R$ 298. Você cancela no painel e não é cobrado de novo, sem multa.
Plano Anual
cobrança única de R$ 2.976 no cartão — não é parcelado
- 2 números de WhatsApp inclusos — o mensal inclui 1
- Atendimento 24/7, sem teto de conversas por dia
- Agendamento direto na sua agenda, pelo WhatsApp
- Lembrete e confirmação de presença, configurados por serviço
- Lista de espera que preenche o horário que vagou
- IA já pronta para a sua especialidade, com o FAQ da área preenchido
- Ficha do paciente com histórico de conversa e de consultas
- Cobrança por PIX e cartão parcelado, sem comissão nossa
- Página pública de agendamento, para quem prefere marcar sozinho
- Relatórios e métricas de atendimento
- Suporte por e-mail e WhatsApp
Hoje a cobrança é R$ 0,00. No 8º dia sai uma cobrança única de R$ 2.976 no cartão, sem parcelamento. Cancelando depois disso você não é cobrado de novo e o acesso segue até o fim do ano pago — o valor já pago não é devolvido.
Como funciona a cobrança, sem letra miúda
- O teste dura 7 dias, com tudo liberado.
- O cartão é pedido no cadastro, mas a cobrança só ocorre após o período de teste.
- A primeira cobrança sai no 8º dia: R$ 298 no plano mensal, ou R$ 2.976 de uma vez só no anual.
- Avisamos por e-mail 2 dias antes, com a data e o valor. Nada sai sem aviso.
- Cancelou dentro dos 7 dias, não paga nada. É no painel, em dois cliques, sem falar com vendedor.
- Depois da primeira cobrança não há devolução: o acesso segue até o fim do período pago e a renovação não acontece. Sem fidelidade e sem multa.
Um número de WhatsApp basta para quem atende num lugar só. Se você atende em dois endereços, cada um com seu número, o plano anual já vem com dois. A partir do terceiro, R$ 49,90 por mês cada.
Perguntas de médicos antes de assinar
Preço, número de WhatsApp e onde ela para.
R$ 298 por mês, ou R$ 248 por mês no plano anual (cobrança única de R$ 2.976). Sem taxa de implantação e sem limite de conversas. Os 7 primeiros dias são grátis: o cartão fica cadastrado e nada é cobrado antes do 8º dia.
A secretária remota é uma pessoa que atende por você a distância, em geral por telefone e WhatsApp, em horário comercial e com um pacote mensal de atendimentos; nos planos publicados que consultamos, começa em R$ 725 por mês com 100 atendimentos. A Bela é uma secretária com IA: atende só o WhatsApp, mas responde em segundos, a qualquer hora e sem limite de conversas, por R$ 298. Se a maioria dos seus pacientes liga em vez de escrever, a remota humana pode servir melhor.
Sim. A Bela já vem preparada para a rotina do consultório médico: retorno, convênio, valor do particular, preparo de exame, teleconsulta e o limite do que é administrativo. Você cadastra seus serviços, valores e horários; não precisa montar fluxo de conversa.
Sim, a partir da lista de planos que você cadastra. Se o paciente cita um plano fora da lista, ela não confirma nem nega: diz que vai verificar e passa a conversa para você. Ela não emite guia TISS nem fatura convênio.
Não. Ela não avalia sintoma nem gravidade e não sugere remédio. Se o paciente descreve uma urgência, ela orienta o pronto-socorro mais próximo ou o 192. Se descreve um sintoma comum, ela oferece a consulta. Se ele pedir para falar com você, ela passa a conversa.
Sim. Ela atende no número que seus pacientes usam para marcar, e esse número precisa ser só de atendimento. Seu WhatsApp pessoal fica fora: conversa de família e de amigo nunca passa por ela. Se hoje tudo cai no mesmo celular, é a hora de separar.
Pode, a qualquer momento. Quando você responde pelo próprio WhatsApp, ela se afasta daquela conversa para não falar por cima de você. E se ela não entender o que o paciente quer duas vezes seguidas, ou se ele pedir para falar com você, ela passa a conversa para você.
Ela se apresenta pelo nome, como secretária do consultório. Se o paciente perguntar, ela diz que é a assistente virtual do consultório. Não finge ser você nem responde pergunta de saúde no seu lugar.
O chatbot responde e deixa a marcação com você. Aqui a consulta entra na agenda que já vem no produto, e dá para trazer de uma vez a agenda que você usa no Google Agenda ou no Outlook. O lembrete sai na antecedência que você escolhe para cada serviço, o horário que vaga é oferecido a quem está na lista de espera e o link de pagamento vai junto, por PIX ou cartão, pela sua conta Asaas. Sem limite de conversas.
O que quem te procura pergunta antes de marcar
Bela responde tudo isso na hora, com as regras que você definir — e leva a conversa para o agendamento.
Depende do convênio: alguns planos exigem encaminhamento do clínico geral para o especialista e outros não. A secretária virtual pergunta o nome do plano e responde a partir da lista que o consultório mantém.
Depende do consultório. A secretária virtual pergunta o nome do plano e responde a partir da lista cadastrada. Quando o plano não está nela, ela não confirma nem nega: avisa que vai verificar e passa a conversa para o(a) médico(a).
Depende do consultório e do tipo de atendimento. Quando a teleconsulta está habilitada, ela é oferecida apenas para os tipos marcados como elegíveis — retorno com exames, por exemplo. Primeira consulta que exige exame físico continua presencial.
Leve exames recentes e a lista dos medicamentos que você usa. Se tiver dúvida sobre o preparo do seu atendimento, pergunte pelo WhatsApp: a secretária virtual responde com a orientação cadastrada para aquele tipo de consulta.
Não espere resposta pelo WhatsApp: procure o pronto-socorro mais próximo ou ligue 192 (SAMU). A secretária virtual não avalia gravidade — ela repete essa orientação.
Depende do tipo de atendimento: primeira consulta, retorno e procedimento têm durações diferentes. A secretária virtual informa a duração cadastrada e só oferece horários em que aquele atendimento cabe.
Dúvidas comuns de médicos
Ela está pronta. Falta você conectar o WhatsApp.
Sete dias com tudo liberado para você ver, no seu próprio número, como ela responde os seus pacientes.
Começar o teste de 7 diasPedimos o cartão no cadastro. Hoje a cobrança é R$ 0,00, a primeira é no 8º dia e avisamos por e-mail 2 dias antes.