Secretária com IA

Como cobrar consulta online

Profissional em atendimento online à mesa, com fone e computador voltado para longe da câmera

O caminho mais direto é o link de pagamento enviado no WhatsApp, que aceita PIX ou cartão e não exige maquininha nem que o paciente esteja presente. Para atendimento online, a cobrança antecipada é a prática mais comum — sem a presença física, ela é o que garante o comparecimento.

Atendimento online tirou a maquininha da equação e deixou uma pergunta prática no lugar: como receber de alguém que nunca vai passar pela sua recepção.

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Sol · secretária

respondendo agora

PAGO ANTES DA SESSÃO

Confirmando a consulta online de amanhã às 19h. Como faço o pagamento?

20:05

Te mandei o link agora, Diego. Aceita PIX ou cartão, e pode parcelar no cartão se preferir.

20:05

paguei no pix

20:11

Recebido! Consulta de amanhã às 19h confirmada. Mando o link da chamada meia hora antes.

20:11
Pagamento confirmado sem ninguém precisar cobrar na hora
A confirmação do pagamento e a da consulta acontecem na mesma conversa.

Link de pagamento resolve sem maquininha

O paciente recebe um link no WhatsApp e paga por PIX ou cartão, do celular dele. Não há equipamento para comprar, aluguel de máquina nem necessidade de ele estar na sua frente.

Antecipar é a regra no online

Sem a presença física, o custo de não comparecer é praticamente zero para o paciente. Cobrar antes da consulta é o que equilibra isso, e é prática consolidada no atendimento a distância.

Combinar antes continua valendo

A exigência ética de informar o valor previamente não muda por ser online. Valor, forma de pagamento e o que acontece em caso de falta precisam estar ditos antes do agendamento.

A conversa é o comprovante

Quando valor, condição e confirmação de pagamento estão na mesma conversa de WhatsApp, existe registro recuperável do que foi combinado — o que resolve a maior parte das discussões antes de virarem uma.

O que ela não faz

A Secretária24h envia o link e acompanha a confirmação do pagamento, hoje pelo Asaas. Ela **não emite nota fiscal nem recibo**, não faz conciliação contábil e não é sistema de gestão. E ela não realiza o atendimento online: a chamada de vídeo continua sendo sua, na ferramenta que você já usa. Este texto é informação geral, não parecer jurídico. Regra de conselho muda — o código de ética dos nutricionistas, por exemplo, foi substituído em abril de 2026 — e a leitura do caso concreto depende de advogado. Confirme com o seu conselho regional antes de adotar qualquer cobrança.

Perguntas frequentes

O paciente precisa instalar alguma coisa?

Não. Ele recebe o link no WhatsApp, abre no navegador do celular e paga por PIX ou cartão.

Consigo parcelar no cartão?

Sim, o parcelamento no cartão está disponível.

E a nota fiscal?

A emissão continua com você ou com sua contabilidade. O sistema registra o pagamento na ficha do paciente, mas não emite documento fiscal.

Funciona para paciente de outro estado?

Sim. PIX e cartão não dependem de localização, e o atendimento online já pressupõe paciente fora da sua cidade.

Ela continua online

Ela está pronta para começar. Falta você.

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